Порядок оформления пособия по беременности и родам

Порядок оплаты декрета

Оплата декрета производится в зависимости от типа занятости женщины:

• работающие женщины, имеющие стаж более полугода — 100% среднего заработка;
• военнослужащие-контрактницы — в сумме денежного довольствия;
• студентки — в сумме, равной стипендии вне зависимости от того, на какой основе осуществляется обучение — платной или бесплатной (Письмо ФСС РФ от 09.08.2010 N 02–02–01/08–3930);
• уволенные в связи с ликвидацией организации — в размере 628,47 р. (после индексации 01.02.2018);
• беременные, имеющие менее полугода общего стажа — из МРОТ, с 1 мая 2018 года это 11 163 рублей.

Опишем кратко схему расчёта пособия для женщин, работающих по найму:

1. Суммируем все выплаты женщине за 2016 и 2017 годы.
2. Определяем полное количество календарных дней в расчётных годах (2016 год — 366, 2017 год — 365).
3. Определяем календарные дни исключаемых периодов для женщины (больничный, отпуск по БиР и т. п.).
4. Вычитаем дни исключаемых периодов из рассчитанного общего количества календарных дней.
5. Для определения среднедневного заработка делим сумму всех выплат за два года на календарные дни за вычетом исключаемых периодов.
6. Для расчёта суммы пособия за отпуск умножаем среднедневной заработок на число дней отпуска по БиР.

Как начисляем декретное пособие

Дни отпуска за свой счёт к исключаемым периодам не относят.

При расчёте пособия беременная вправе заменить любой из расчётных годов на любой предшествующий. Например, в 2016 году она была в декрете и этот год по заявлению женщины могут заменить 2015 годом, если результатом такой замены будет увеличение рассчитываемой суммы.

За­ко­но­да­тель­ство определяет ми­ни­маль­ную и мак­си­маль­ную сумму пособия по БиР. Максимальную сумму дневного пособия определяют из максимальной величины базы по взносам в ФСС для календарных годов, которые применяют для расчёта пособия:

1. Предельная база для 2016 года 718 000 р., для 2017 года — 755 00 р., итого за два года — 1 473 000 р.
2. Календарные дни в расчётном периоде — 731 дней.
3. Максимальное ежедневное пособие в 2018 году: 1 473 000 р. / 731 = 2017,81 р.
4. Минимальное ежедневное пособие рассчитываем из МРОТ, который с 01.05.2018 равен 11163 р.

Такую сумму за месяц получит беременная, имеющая страховой стаж до шести месяцев.

Покажем минимальные и максимальные выплаты за отпуска по БиР разной продолжительности.

Таблица: пре­дель­ные раз­ме­ры вы­плат за отпуск по БиР в 2018 году

Продолжительность отпуска по БиР в календарных днях	Минимальные выплаты за отпуск по БиР, руб	Максимальные выплаты за отпуск по БиР, руб
до 01.05.2018	с 01.05.2018
140	311,97 х 140 = 43675,80	366,5 х 140 = 51380,10	2017,81 х 140 = 282493,40
156	311,97 х 156 = 48667,32	366,5 х 156 = 57174,11	2017,81 х 156 = 214778,36
194	311,97 х 194 = 60522,18	366,5 х 194 = 71101,13	2017,81 х 194 = 391455,14

Если женщина работает не у одного работодателя, то пособие по БиР она может получить по каждому месту трудоустройства (ч. 2 ст. 13 №255-ФЗ), где проработала два предыдущих года. Расчёт проведут без учёта доходов, полученных женщиной у других работодателей.

Если женщина уволена из-за ликвидации юридического лица или прекращения бизнеса ИП и не прошло года со дня признания её безработной, пособие по БиР, выплачиваемое ей органами соцзащиты в 2018 году, составит 628,47 р.

Любому близкому родственнику малыша в отпуске по уходу за ним до полутора лет выплачивается пособие в размере 40% от среднемесячного заработка. Для расчёта среднемесячного заработка используют суммы начислений родственнику за два года перед годом рождения младенца. Безработные родители тоже могут воспользоваться таким отпуском, но размер пособия от ФСС будет минимальным.

Таблица: пособие за отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет

Условия получения	Сумма ежемесячно, руб.
Первый ребёнок
Родитель или другой родственник, работающий по трудовому договору	40% от среднего заработка
Безработные родители	4465,2
Второй, третий, и последующие дети
Родитель или родственник, работающие по трудовому договору	8930,4
Безработные родители	15 849,00

Для родственников, использующих отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет, установлены нижний и верхний предел пособия. Если заработок родственника ниже МРОТ, то пособие посчитают из МРОТ. Максимальная сумма пособия ограничена пределом уплаты страховых взносов за 2016–2017 годы. Максимальное пособия по уходу до полутора лет составит 24 536,55 рубля.

Пособие до исполнения младенцу трёх лет смогут получить мамы или иные близкие родственники (указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110). Размер этого пособия равен 50 р.

Бухгалтер компании подскажет молодой маме, как правильно оформить отпуск по уходу за ребёнком

Размер пособия по беременности и родам в 2021 году

Величина выплат по БиР напрямую зависит от размера дохода женщины и составляет 100% среднего заработка. Однако следует учитывать, что закон устанавливает максимальный и минимальный размер декретных выплат на тот случай, если зарплата женщины слишком большая или, наоборот, слишком маленькая.

Минимальный размер выплат зависит от МРОТ, равного в 2021 году 12792 руб. Минимальное пособие положено женщинам, которые:

• имеют трудовой стаж менее 6 месяцев;
• имеют средний дневной заработок ниже или равный тому, который рассчитывают от МРОТ.

В 2021 году минимальный размер пособия по БиР составляет:

Количество дней больничного	Сумма (руб.)
140	58797,20
156	65516,88
194	81476,12

В случае, если женщина работает на условиях неполного рабочего времени (дня или недели), ее средний заработок будет рассчитываться пропорционально отработанному времени. Если в этом случае он будет меньше, чем заработок по МРОТ, то расчет пособия также будет производиться по МРОТ.

Максимальный размер выплаты зависит от годового дохода, с которого за сотрудника уплачиваются страховые взносы. В 2019 году предельная сумма составила 865000 руб., а в 2020 — 912000 руб. При расчетах пособий по БиР брать большую сумму для расчета нельзя.

Таким образом, максимальная величина пособия по БиР составляет:

Количество дней больничного	Сумма (руб.)
140	340328,80
156	379223,52
194	471598,48

Получить больше этих сумм в 2021 году в качестве пособия по БиР нельзя.

Пособие по БиР не облагается налогом на доходы физических лиц (ч.1 ст. 217 НК РФ).

Дополнительные способы

Акушерский срок сегодня считается самым точным, а остальные методы используются в основном для его подтверждения. К ним относятся ультразвуковая диагностика и подсчет по первым шевелениям.

Ультразвуковая диагностика (УЗИ) позволяет определить сам факт маточной беременности, исключить внематочную или замершую беременность, оценить темпы развития малыша. В программы сканеров заложен все тот же алгоритм акушерского подсчета, именно поэтому визит в кабинет эхографической диагностики начинается с вопроса врача о дате последних месячных.

Но именно этот метод — чуть ли не единственный, позволяющий установить срок беременности с точностью до недели женщинам с нерегулярным циклом, которые не могут вспомнить даты последней менструации. УЗИ для этой цели актуально только на ранних сроках беременности, до окончания периода эмбриогенеза (9-10 неделя).

В период формирования внутренних органов и систем все дети проходит примерно одинаковое развитие с темпами, общими для всех. А после указанного срока дети начинают расти и развиваться с разной скоростью, согласно индивидуальной генетической программе, которой малыш обязан не кому-либо, а своим собственным родителям.

Поэтому женщинам, не помнящим даты своей последней менструации, рекомендуется посетить специалиста УЗИ до первого пренатального скрининга (до 12 недель). Это поможет установить относительно точный срок зачатия, далее к нему добавят две недели, а в результате получится обычный акушерский срок.

По шевелениям срок считали задолго до появления и широко распространения ультразвуковой диагностики. Считается, что женщины, ожидающие рождения первенца, должны ощущать первые шевеления плода примерно на 20 неделе, а рожающие повторно — на 18 неделе. Ранее женщин спрашивали в консультации о дате первых шевелений, ее вносили в обменную карту, как важную диагностическую составляющую. Считалось, что дата первых шевелений — ровно середина срока вынашивания. В случае ожидания первенца к ней добавляли 20 недель, а при второй беременности вычислить срок родов можно было, добавив к дате первого шевеления 22 недели.

С появлением УЗИ необходимость в отметке даты первого шевеления отпала сама собой. У нее слишком большие погрешности. Женщины часто выдают желаемое за действительное и принимают брожение кишечных газов в кишечнике за шевеления либо, наоборот, не обращают внимания на шевеления, принимая их за перистальтику. Наиболее часто назвать дату первого шевеления затрудняются женщины, рожающие впервые. Для них эти ощущения новые, незнакомые, необычные, поэтому распознать их вовремя удается далеко не всем.

Онлайн-калькулятор для расчета декретных на сайте ФСС

При помощи калькулятора на официальном сайте Фонда социального страхования можно рассчитать декретные онлайн. Посредством программы женщина может узнать, на какую сумму пособий она может рассчитывать.

Чтобы узнать размер декретных, нужно указать следующую информацию:

1. О больничном: срок, на который он был выдан, тип (первичный или продолжение), режим выдачи документа (амбулаторный, больничный или смешанный).
2. Поле «Вид нетрудоспособности» заполняется автоматически.
3. В 2021 году программа по умолчанию учитывает при расчете предельные величины ФСС за 2019 и 2020 годы. Если женщина писала заявление о замене лет, в соответствующем поле нужно поставить отметку.
4. Официально трудоустроенным женщинам необходимо указать длительность трудового стажа (меньше 6 месяцев или больше).
5. Те, кто добровольно уплачивают страховые взносы в ФСС, ставят соответствующую отметку.
6. Если получательница декретных выплат проживает на Крайнем Севере или регионах, приравненных к нему, необходимо указать районный коэффициент.
7. Женщины, которые устроены на неполную ставку, должны указать ее размер и количество часов работы.
8. Далее указывается сумма заработка у работодателя, назначающего пособие, за расчетный период. При работе по совместительству можно указать данные по второму работодателю.
9. При необходимости следует указывается количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода.

После заполнения всех обязательных полей и нажатия кнопки «Рассчитать» калькулятор определит положенную сумму пособия.

Вставшим на учет до 20-й недели Компенсационная выплата

В Москве и Санкт-Петербурге есть дополнительные выплаты для тех, кто встал на учет до 20-й недели. Это примерно половина всего срока беременности.

Сколько заплатят. В Москве за постановку на учет до 20-й недели беременной заплатят 634 рубля.

В Санкт-Петербурге:

• 32 339 Р — при рождении первого ребенка;
• 43 122 Р — при рождении второго ребенка;
• 53 900 Р — при рождении третьего и последующих детей.

32 339 Р

выплатит Правительство Санкт-Петербурга за рождение ребенка, если встать на учет по беременности до 20 недели

Получается, в Москве на размер пособия не влияет, обычная это беременность или многоплодная. А в Санкт-Петербурге еще как влияет. Если родится двойня, можно получить больше 70 тысяч.

Разница в размере пособий в Москве и Санкт-Петербурге большая, но напрямую сравнивать их нельзя. Оба пособия связаны с постановкой на учет до 20 недели, но в Санкт-Петербурге это пособие платят только после родов. По сути, это выплата на ребенка, а не самой беременной. В Москве тоже есть выплаты на ребенка, но они не связаны с тем, когда беременная встала на учет.

ст. 6 Закона г. Москвы от 23 ноября 2005 года № 60

Санкт-Петербургаст. 19 Социального кодекса

Кому дадут. Тем, кто встал на учет до 20 недели и зарегистрирован в Москве или Санкт-Петербурге, в том числе безработным.

Какие документы нужны. Чтобы получить пособие, понадобятся:

1. Заявление.
2. Паспорт со сведениями о прописке.
3. Справка о постановке на учет по беременности до 20 недели включительно.

В Санкт-Петербурге справку выдают уже после родов в женской консультации, в отличие от той, что для федеральной выплаты. Дату постановки на учет смотрят по медицинской карте.

Полный перечень документов для пособия устанавливают нормативные акты, принятые правительством Москвы и правительством Санкт-Петербурга.

В справке о постановке на учет по беременности до 20 недели также должны быть печати врача и медицинской организации. Без них в выплате откажут — нужно будет обращаться с заявлением повторно

Куда нести документы. В отдел соцзащиты или ближайший МФЦ. В Москве также можно подать документы через портал mos.ru, в Санкт-Петербурге — на региональном сайте госуслуг.

Когда и как получить. В Москве — после 20-й недели беременности, как только получите справку. Пособие перечисляется на счет, его нужно указать при обращении за пособием.

В Санкт-Петербурге — только после родов. Пособие перечисляется на специальную карту, которую заводят при рождении ребенка. Ею можно оплачивать товары для детей и продукты детского питания в определенных магазинах. Просто снять деньги с этой карты нельзя. Когда детям не нужно столько еды, можно договориться с другими родителями и сходить в магазин вместе. Один купит детское питание, а второй отдаст ему деньги.

Сколько стоит родить в Москве

Имеет ли право получать выплаты муж и отец ребенка?

Пособие по БиР может получить только мать ребенка.

Но прочие декретные выплаты по случаю рождения ребенка и ухода за ним (единовременное пособие на рождение и ежемесячные выплаты до возраста малыша 1,5 года) имеет право получить муж вместо жены.

Сделать это он может по месту своей работы или в социальной защите. Отец ребенка может получить эти финансовые средства, не зависимо от того, трудоустроена ли мать малыша официально или является безработной.

Оформить получение финансовых средств можно в определенных местах:

• По месту трудоустройства, если мужчина работает официально.
• В органах социальной защиты по месту регистрации, если он является безработным.

Декретные выплаты полагаются отцу ребенка только в той ситуации, если он берет отпуск по уходу за малышом. В этом случае его трудовая деятельность должна быть полностью прекращена.

Также есть вариант, когда он имеет право трудиться на неполной выставке. В том и другом случае отпуск длится, пока малышу исполнится полтора года. Отпускной период не может быть прерван и пособие выплачивается ежемесячно.

Категорически запрещено отцу ребенка получать финансовые начисления по месту работы и продолжать при этом трудиться, пока супруга будет заботиться о малыше.

Чтобы оформить декретные выплаты на отца ребенка, нужно:

1. Предоставить оформленное заявление руководителю или в социальную защиту.
2. Вместе с заявлением необходимо предоставить свидетельство о рождении.
3. Супруга обязана представить справку о том, что она не воспользовалась данным отпуском, и начисления ей не положены. Женщина имеет право получить документ на своей работе, если трудоустроена официально или в социальной защите, если она домохозяйка.

Такие документы необходимы для начисления декретного пособия на малыша и последующих выплат.

Необходимо иметь в виду, что по закону можно уйти в декретный отпуск одновременно обоим родителям. Это возможно в том случае, если у супругов родились сразу двое малышей или больше.

Как получить пособие по беременности и родам

Выплата пособия осуществляется за то количество дней, которое женщина фактически пробудет в декретном отпуске. Право на выход в декрет и одновременно на получение пособия возникает в срок:

• 30 недель (7 месяцев) при обычной беременности;
• 28 недель – при многоплодной;
• 27 недель – для женщин, живущих или работающих в зоне, загрязненной после аварии на Чернобыльской АЭС или ПО “Маяк”;
• по факту наступления преждевременных родов – в период между 22 и 30 акушерскими неделями.

Важным моментом является то, что женщина должна обратиться за декретными выплатами максимум в течение полугода после окончания отпуска по БиР. Бывает, что по каким-либо независящим от работницы причинам обращение в такой срок не является возможным. Тогда, если есть уважительная причина, можно обратиться за пособием и позже и сразу в ФСС.

• непреодолимое препятствие (стихийное бедствие, пожар);
• длительная болезнь, сроком свыше 6 мес.;
• переезд в другой населенный пункт;
• незаконное увольнение и связанный с ним вынужденный прогул;
• смерть близкого.

Если срок пропущен по другой причине, можно обратиться в суд с просьбой признать ее уважительной.

Порядок назначения и выплаты

Сначала беременная работница должна обратиться в женскую консультацию, где ей выдадут больничный лист с указанием сроков выхода в декрет. Этот листок нетрудоспособности предъявляется в бухгалтерию предприятия или непосредственно в ФСС.

Заявление на начисление пособия обычно подается в один день с оформлением декретного отпуска. Это может происходить:

• в день, указанный в больничном – так делается чаще всего. Тогда пособие будет назначено (в общем случае) с 30-й недели;
• в любой другой день после начала декретного периода, оговоренного в больничном – в этом есть смысл, если женщина хорошо себя чувствует и желает дальше работать. Тогда дни отпуска, в течение которых женщина работала, просто сгорают, а пособие назначается со дня, указанного в ее заявлении;
• в любой день после родов, соблюдая оговоренный законом срок – деньги будут начислены со дня фактического ухода в декрет (за исключением случаев преждевременных родов, когда пособие назначается за полный период).

В общем случае пособие начисляется за стандартный период пребывания на больничном. Если, например, произошли связанные с родами осложнения, то работнице выдается дополнительный больничный, на основании которого проводится перерасчет выплаты. Дополнительная сумма перечисляется ей на счет.

Сроки выплаты и перечисления денег

Законом предусмотрено, что при обращении за пособием к работодателю пособие по беременности и родам:

• назначается в срок до 10 календарных дней после подачи и регистрации заявления;
• переводится в ближайший после назначения день, в который обычно проводится выплата зарплаты (само пособие перечисляется на зарплатную карточку).

При оформлении пособия через ФСС иногда приходится ждать немного дольше:

• заявление также рассматривается в течение 10 дней;
• в случае положительного решения деньги могут выплатить до 26 числа месяца, следующего за месяцем обращения (тогда выплата переводится на банковский счет женщины или зачисляется почтовым переводом).

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Как оформить декретные выплаты на мужа

Как гласит п. 3 ст. 12 ФЗ № 255 “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”, когда мужчина решает уйти в декрет вместо супруги, он обращается за пособием в течение полугода с момента рождения ребенка и до того, как ему исполнится 1,5 года.

Если супруге положен отпуск в связи с беременностью и родами, то пособие по уходу за ребенком можно получить только после его окончания. Назначается оно в десятидневный срок, после подачи документов.

Чтобы официально отправиться в декрет и получить все причитающиеся выплаты, отец малыша должен собрать необходимые документы:

• заявление о выплате пособия(Скачать образец);
• копия и оригинал свидетельства о рождении ребенка;
• копия документа о заключении брака;
• копия паспорта заявителя;
• справка, подтверждающая, что мать ребенка не находится в декрете официально и ей не выплачиваются пособия в связи с временной нетрудоспособностью. Если мама – безработная аналогичную справку она берет из органов соцзащиты по месту проживания (скачать образец);
• если родители не работают, нужно приложить копии трудовых книжек с последним местом работы.

Далее нужно предоставить пакет документов работающим папам в отдел кадров по месту трудоустройства, неработающим в соцзащиту.

Внимание: при обращении мужа в кадровую службу ему там обязательно должны выдать копию приказа с конкретными датами начала и окончания декретного отпуска, завизированную руководителем, с печатью.

Денежные средства начисляются и выплачиваются по месту официального трудоустройства мужчины, либо, если он не работает, перечисляются на предоставленные банковские реквизиты или почтовым переводом.

Сроки выплаты пособия ежемесячные:

• через работодателя в день начисления зарплаты;
• через органы соцзащиты как правило во второй половине месяца.

Если не появится никаких разногласий, то денежные средства отец ребенка получит без труда, в противном случае придется обратиться в территориальный центр ФСС, чтобы разрешить возникшую спорную ситуацию.

Размер декретных пособий, как для мам, так и для отцов новорожденных, очень сильно варьируется. Большую роль для получателя выплат играет уровень его зарплаты до выхода в декретный отпуск, а государственная же поддержка в нашей стране не столь существенна.