Планирование семейного бюджета

Этапы ведения семейного бюджета

В 1-м разделе я ответила на вопрос, зачем нужно вести семейный бюджет. И если я смогла вас убедить в необходимости его ведения, то теперь пора переходить к вопросу, как вести бюджет правильно.

Я выделила 6 основных этапов:

Этап 1. Подготовительный.

До начала процесса планирования и накопления следует в течение нескольких месяцев проследить за всеми семейными доходами и расходами. Это можно сделать в тетради, в таблице Excel, в специальных компьютерных программах или в мобильном приложении. О способах ведения бюджета мы поговорим чуть ниже. Главные принципы, которые должны быть соблюдены на этом этапе:

• ежедневная запись всех поступлений и расходов;
• распределение затрат на категории и подкатегории;
• подсчет в конце месяца итогов по всем разделам с целью выявления наиболее затратных статей;
• делаем таблицу по доходам, не забываем об учете всех источников поступления денег.

Этап 2. Анализ собранных данных.

По истечении 2 – 3 месяцев сбора исходных данных проведите их анализ. Ведь вы для этого их собирали? Какие затраты для вашей семьи являются обязательными, а от каких можно навсегда (например, курение) или на время (например, покупка каждый месяц новой кофточки) отказаться?

Чем подробнее вы заносили в таблицу сделанные расходы, тем точнее будет анализ. Это нужно для того, чтобы вы выявили скрытые резервы вашего семейного бюджета. Те отправные точки, от которых будете отталкиваться на следующем этапе.

Этап 3. Постановка целей.

После того, как вы провели анализ и выявили резервы, необходимо определить, чего вы хотите достичь в ближайшее или отдаленное время. Цели могут быть самыми разными. Например:

• накопление денег на отпуск,
• покупка нового холодильника,
• подготовка к безбедной пенсии и т. д.

Этап 4. Разработка стратегии и тактики.

Пожалуй, самый сложный и ответственный этап. На нем вы должны разработать стратегию и тактику ведения семейного бюджета, которые помогут вам достичь поставленных целей.

Здесь вы должны четко прописать, как можно подробнее, ваши действия. Например, есть цель – накопить деньги на отпуск в размере 70 000 руб. До него осталось 7 месяцев. Значит каждый месяц вы должны откладывать по 10 000 руб.

Меня часто спрашивают коллеги по работе, как я могу ездить отдыхать за границу 2 раза в год при одинаковых с ними доходах? Они себе такого позволить не могут. Что-либо им объяснять я уже перестала, не слышат и не хотят слышать. А здесь отвечу.

Да, я люблю путешествовать. Это страсть всей моей жизни, и я заразила ею всю мою семью. Поэтому у нас одна цель на год – покорить очередной маршрут. Ни у меня, ни у мужа нет дорогих машин, телефонов, шуб и драгоценностей. Для меня все это – пустой звук. С каждой заработанной суммы мы откладываем на единственное, что имеет для нас ценность – яркие эмоции и впечатления от поездок, от знакомства с чужой культурой, людьми, языком. Ведение семейного бюджета очень помогает.

Хотите увеличить доходы – сократите расходы. В своей статье об экономии я более подробно рассказываю о способах снижения затрат.

Этап 5. Планирование семейного бюджета на месяц.

Здесь снова понадобится таблица, но в более усложненном варианте. Доходы и расходы следует дополнительно разбить на графы “План” и “Факт”. Помните пример цели – накопить 70 000 руб. на отпуск? Заносим наши взносы по 10 000 руб. и все остальные обязательные расходы в графу “План”. Проставляем фактические значения и выводим отклонения.

Пример таблицы за месяц

Цифры в таблице заданы условные, для примера. Итог нашего планирования – мы сэкономили 14 200 руб.

Этап 6. Анализ результатов.

В конце месяца мы должны подвести итоги. Сравнить суммы по плану и по факту. По каким статьям удалось сэкономить, а по каким образовался перерасход.

В нашем условном примере в конце месяца мы сэкономили 14 200 руб. Далее логично решить вопрос с этими “лишними” деньгами. Что с ними делать? Каждая семья решает это по-своему. Кто-то потратит на приобретение нужной (или не очень) вещи. Кто-то отложит на депозит. Кто-то прогуляет в ресторане. В любом случае, выбор только ваш. Никакие советы здесь не уместны.

А потом надо составить новую таблицу на очередной месяц. И наши этапы повторяются, кроме 1-го и 2-го. 3-й этап тоже может быть исключен, если цель была поставлена долгосрочная и достигается не за один месяц.

Не забывайте о годовых или полугодовых расходах

Вносить в бюджет повторяющиеся платежи довольно легко. Счета за электричество, воду или платежи за бензин вы делаете каждый месяц и их сложно забыть. Но не стоит забывать о тех платежах, которые делаются раз или два в год. К таким относится, например, страховка на автомобиль, медицинское страхование, членские взносы и другие.

Если у вас есть такие статьи расходов, вам стоит внести их в свой перечень расходов и разделить платеж на ежемесячные отчисления.

Если вы платите за страховку за машину дважды в год, тогда разделите эту сумму на шесть и начинайте копить ежемесячно.

И не забывайте выбирать

самую дешёвую страховку!

Где вести семейный бюджет

Перечислю несколько вариантов, выберите из них наиболее удобный.

На бумаге

Заведите тетрадку и напишите на ней большими буквами «бюджет». Разделите листы в тетради на две половины, в первой половине указывайте свои доходы, во второй – расходы.

И заполняйте.

Сложность этого способа в том, что вам быстро надоест прописывать в тетрадке каждый свой расход. А тем более «сортировать» расходы.

Например, вот вы поехали на выходные дни в супермаркет, накупили там продуктов, канцтоваров ребёнку, одежды, стройматериалов и корма для вашего хомячка. Потратили определённую сумму. Может быть, вы все-таки заставите себя указать эту сумму в тетради, но этого мало. Надо указывать каждую статью расходов отдельно, а это утомительно и времязатратно.

В Excel

Программа Excel лучше подходит для работы с бюджетом, потому что в ней можно настроить автоматические формулы для быстрого подсчета. Да и указывать финансовую информацию с клавиатуры проще и быстрее, чем писать ручкой.

У Excel две проблемы:

1. Вам будет также лень заполнять таблицу, как и прописывать свои доходы/расходы в тетрадке.
2. Таблица будет на компьютере и надо будет специально включать компьютер по возвращении из магазина, чтобы до нее добраться.

В гугл-таблицах

Гугл-таблицы – более классное решение. Это как бы аналог Экселя, только в онлайне. Доступ к одной и той же таблице могут получить сразу несколько человек. Таким образом заполнять таблицу с информацией о бюджете будет каждый член вашей семьи.

Гугл-таблицы можно легко превращать в экселевский файл и делать обратную конвертацию.

Они бесплатные.

Как распределить семейный бюджет по конвертам

Во всех женщинах и даже мужчинах живет транжира, а данный эффективный способ поможет вам рассмотреть и понять, как правильно распределить семейный бюджет, чтобы накопить. Используя принцип «7 конвертов» (или «6 кувшинов», число в данном случае непринципиально, категории вы выбираете сами), вы сможете анализировать, на что тратятся деньги в вашей семье, и воплощать поставленные цели!

Начать следует с конвертов: вы можете купить их в магазине или сделать самостоятельно из бумаги. Подпишите каждый конверт и наполните их соответствующими суммами денег.

1. Конверт «продукты». Чтобы понять, сколько денег должно лежать в данном конверте, следует в течение 2-3 месяцев анализировать, сколько средств уходит на продукты в вашей семье. Обычно это 20–40 % от суммы всех семейных доходов. На питание старайтесь брать только из этого конверта, а если вдруг денег не хватило и они подошли к концу раньше времени, то пора задуматься, как правильно распределять семейный бюджет и экономить.
2. Конверт «расходы на квартиру». Здесь будут находиться деньги на оплату счетов за коммунальные услуги, пользование мобильной связью и интернетом, выплату кредита и других обязательных платежей. Все семьи знают, сколько денег уходит на это, трудностей с расчетами суммы для этого конверта не возникнет.
3. Конверт «необходимые вещи». Сюда входят средства на покупку обуви, одежды, бытовой техники и мебели. Сумму следует установить самостоятельно в соответствии с уровнем заработка в семье. Здесь можно составить список вещей, которые вам необходимы, и покупать их поочередно, исходя из степени необходимости.
4. Конверт «расходы на детей». Развивающие игры, детская обувь и одежда, книжки, здоровье, образование и досуг. На этих пунктах экономить нельзя. Старайтесь со временем увеличивать сумму в этом конверте.
5. Конверт «развлечения, хобби, путешествия». Денежные средства из данного конверта используются на покупку билетов в отпуск, приобретение подарков к праздникам, походы в кафе и кинотеатры. Количество денег тут напрямую зависит от ваших доходов, сначала можно откладывать небольшие суммы и с удовольствием тратить их на отдых и увлечения. Каждой супружеской паре, конечно, иногда нужно развлечься, сменить обстановку. Кроме определенной суммы денег в данный конверт складывайте всю незапланированную прибыль, если она присутствует в вашей жизни.
6. Конверт «сбережения»Складывайте не менее 10 % от семейных доходов в данный конверт. Это будут ваши накопления, то есть неприкосновенная сумма. Со временем на эти денежные средства можно будет приобрести большие покупки: телевизор, ювелирное изделие и т. д. Их можно вложить в ремонт своей недвижимости, в покупку автомобиля. Но не торопитесь тратить все деньги, оставьте 10–20 % на непредвиденные обстоятельства.Эти сбережения можно хранить на банковском счете, при этом вам будут ежемесячно начисляться проценты.
7. Конверт «подарочный». Данную сумму можно считать «лишними» деньгами, которые останутся в ваших конвертах спустя месяц. Их можно потратить на подарок для себя, ведь вы заслужили это! Можете также сделать сюрпризы родным и близким людям.Основное правило «7 конвертов» — никогда не пользуйтесь средствами из других конвертов. Деньги из первой категории следует тратить на питание, а не на покупку новой одежды. Любите часто ходить в кино? Тогда придется пожертвовать отдыхом на курорте и т. п.Если происходят переломные моменты, и вам срочно нужны средства из другого конверта, то непременно указывайте на нем взятую сумму и дату возвращения долга.Старайтесь всегда корректировать суммы с учетом своей зарплаты и нужд семьи, изучайте ошибки. Но не стоит экономить на всех своих потребностях. Полная экономия говорит о глупости человека, ведь «скупой платит дважды».

Пошаговое руководство к ведению семейного бюджета

Задумайтесь – для чего вы ведете, или хотите начать вести семейный бюджет? Помимо того, что это он проясняет финансовую ситуацию, бюджет может и должен служить более высокой цели

Например, благодаря контролю над бюджетом, вы с легкостью можете высвободить деньги на решение важных проблем, сможете запланировать крупную покупку или даже задумаетесь над тем, чтобы сменить работу.
Чтобы избежать распространенных ошибок и не тратить время зря, советуем обратить внимание на этапы, или шаги, которые нужно выполнять последовательно

Шаг 1. Выявите ваши цели и приоритеты

Главная задача семейного бюджета – это повышение качества жизни. Этот результат достигается благодаря рациональному распределению – с одной стороны, и грамотному планированию – с другой.

Практика показывает:

• Если вам не хватает денег, и при этом вы не знаете точной суммы, в большинстве случаев вы просто не умеете их распределять.
• Если вы не можете себе позволить откладывать деньги, вероятно, вы их уже потратили!
• Если вы никак не можете купить квартиру/машину/компьютер – в 99% случаев вы просто не планировали это сделать.

Первым делом нужно подумать, какую конкретно задачу будет решать ведение бюджета вашей семьи. Если это повышение качества жизни – то что конкретно должно измениться.

Пример! Допустим, вы мало путешествуете, но слишком много тратите на развлечения в вашем городе. Тогда вашим приоритетом будет перераспределение расходов – меньше тратить на развлечения, больше – на путешествия!

А вот еще один пример: вы хотите разобраться, достаточно ли вы получаете, чтобы обеспечивать все потребности своей семьи. Тогда вы должны будете изучить эти потребности, расставить приоритеты и решить – нужно ли вам увеличивать доходы.

Хорошо, если вы поставите конкретную и достижимую финансовую цель, например: «накопить 150 тыс. рублей на кухонный гарнитур к декабрю 2020 года» – и подстроите под нее свой ежемесячный бюджет.

Шаг 2. Проанализируйте текущее финансовое положение

Не менее ответственный и даже более трудоемкий шаг – организация ведения семейного бюджета. Исходя из выбранного типа бюджета, подробно распишите все доходы и расходы вашей семьи и оцените финансовую ситуацию.

Ваш бюджет:

• дефицитный, если расходы превышают доходы
• сбалансированный, если расходы примерно равны доходам
• профицитный, если часть доходов остается

С доходами бывает проще, потому что источников дохода обычно в разы меньше, чем расходных статей. Однако здесь тоже следует расписать подробно все доходы. Сравнительная таблица доходов и расходов за месяц и вывод, который вы сделаете, подскажет вам средство, с помощью которого вы можете добиться того, чего хотите.

Пример анализа ежемесячных расходов на питание

Не знаете, сколько тратите на еду? Проанализируйте свои покупки в супермаркете в течение хотя бы 1 месяца. Семейный бюджет складывается во многом из анализа статистики расходов. Фиксируйте данные в любой удобной для вас форме, отразив необходимые данные. Определите самые расходные статьи попробуйте запланировать покупки на следующий месяц, рассчитать недельный бюджет и т.п.

Какие статьи расходов нужно непременно отражать в бюджете

В вашем бюджете должны присутствовать несколько основных категорий, отслеживать которые удобно отдельно, остальные можете смело группировать.

Например, полезно отдельно отслеживать личные расходы (каждого из супругов, если бюджет общий), отдельно отражать расходы на детей, общие семейные траты, а также обязательно фиксировать регулярные платежи.

Обычно траты сортируются по категориям, например: красота, здоровье, транспорт, дети, питание, образование, развлечения. Воспользуйтесь этими данными, который собрал за вас банк, и составьте примерный план расходов на следующий месяц. Старайтесь распределять плановые расходы более рационально: остаток по средствам вы можете отправить в накопления.

Шаг 3. Определитесь со средствами достижения цели

После того, как вы получили достаточно информации о потребностях своей семьи и оценили состояние вашего бюджета, самое время подумать о средствах повышения качества жизни. То есть вам следует определиться – каким путем вам этого добиться:

• наращивание доходов – подойдет, если бюджет дефицитный или сбалансированный, а ваши расходы максимально рационализированы
• сбережения – подойдет, если бюджет профицитный или сбалансированный
• рационализация расходов – подойдет, в любом случае, поскольку как минимум высвобождает средства.

Таблица расходов и доходов семейного бюджета

Для большей наглядности изучите табличку, в которой представлено, из чего складываются расходы семейного бюджета.

1. В расходы семейного бюджета входят:

Обязательные платежи	Отказаться от этих трат не получится. Сюда относятся оплата счетов за квартиру (газ, вода, электричество, вывоз мусора, капитальный ремонт), оплата сотовой связи, интернета, оплата школы и детского садика, если у вас есть дети.
Платежи по кредитам и займам	Погашение кредита, микрозайма, долга, а также плата за использование кредитки.
Продукты питания	Покупка еды и напитков. Можете записать в эту графу общую сумму по чеку или каждый купленный товар по отдельности, но это будет дольше по времени.
Периодические платежи	Оплата работы нянечки для ребенка, уборщицы, оформление страховки и так далее.
Транспорт	Покупка проездного либо разовых билетов в автобусе или метро, передвижение на такси, транспортировка крупногабаритных вещей, оплата доставки и так далее.
Одежда и обувь	Приобретение обуви, одежды, оплата услуг мастера по ремонту, оплата услуг швеи.
Бытовые нужды	Бытовая химия, парфюм, порошок, кухонные приборы, товары для личной гигиены.
Здоровье и красота	Лекарственные средства, оплата лечения, анализов, сеансов массажа, приобретение косметических и парфюмерных средств, оплата услуг парикмахера, косметолога и так далее.
Налоги	Налоговые выплаты.
Спорт	Покупка абонемента (либо оплата разового посещения) в фитнес-клуб, бассейн. Посещение корта, лыжной базы, пляжа, ледового катка. Услуги проката, оплата работы личного тренера, покупка тренажеров для дома, лыж, коньков, велосипедов и тому подобное.
Хобби	Приобретение товаров для вашего увлечения: пряжи или тканей, удочек или ружей и так далее.
Развлечения и досуг	Посещение кофеен и ресторанов, театров, выставок.
Домашние питомцы	Затраты на покупку питания и средств ухода для животных, посещение ветеринарной клиники, выставок, вязка.
Личные нужды членов семьи	Личные траты ваших родных, карманные деньги для детей.
Ремонт	Ремонтные работы, оплата услуг специалистов, покупка керамической плитки, клеящего состава, линолеума и т. д.
Дача, сад	Траты на уход за дачным участком, загородным домом, оплата членских взносов, коммунальных услуг, покупка семян, саженцев, удобрений, инструментов и всего необходимого.
Автомобиль	Сюда относятся траты на топливо, оплату стоянки либо гаража, оформление страховки, выплата штрафов, затраты на регистрацию авто, покупка запасных частей, посещение автосервиса, автомойки.
Праздники и подарки	Покупка презентов, посещение праздничных мероприятий.
Расходы на проекты	Затраты за сайт, например, если вы — блогер. Оплата хостинга, домена, оплата работы удаленных специалистов.

2. Из чего складывается семейный бюджет:

Постоянные доходы членов семьи	Заработная плата, пенсионные выплаты, премиальные, проценты по банковскому вкладу, дивиденды, дополнительные доходы
Пособия и льготы	Субсидии на оплату квартиры, получение льгот, если у вас много детей, получение пособий по потере кормильца
Подарки	Получение презентов, которые имеют высокую материальную ценность
Пассивный доход	Выплаты процентов по банковскому вкладу, дивиденды
Размусоривание	Продажа ненужных вещей

Расходы семейного бюджета можно снизить, если ответственно подойти к учету ваших доходов и правильно управлять деньгами.

Полезные материалы по теме

Хочу порекомендовать вам несколько бесплатных и платных материалов. Они помогут вам эффективнее распоряжаться семейными финансами, ни с кем не ругаться и богатеть.

Для начала прочитайте вот эти мои статьи.

1. Что такое финансовые активы и пассивы. Статья поможет вам понять, что делает богатых богаче, а бедных беднее. После прочтения вы сможете увереннее брать свои денежные потоки под контроль.
2. Что такое расходы. Вы узнаете про основные типы расходов, которые есть у каждого человека. И о том, как оптимизировать эти расходы.
3. Личные финансы. Что относится к личным финансам и как вести их учет. Это не то же самое, что семейный бюджет.

Если вы зарабатываете мало, но хотите зарабатывать больше, то вот две наших подборки с курсами по фрилансу:

1. Курсы по удалённой работе.
2. Курсы для мам в декрете.

Там кроме платных материалов есть интересные бесплатные интенсивы. Так что посмотрите обязательно.

Если вы хотите вести бюджет, чтобы достичь финансовой свободы и независимости, могу вам порекомендовать три интересные электронные книги от Города Инвесторов. Они бесплатные, можете скачать и читать в свое удовольствие.

1. Как стать финансово независимым через 1 год. Вы узнаете, что надо изменить в своем подходе к финансам, чтобы обрести финансовую независимость уже через год.
2. 5 способов эффективно вложить 1000+ рублей. Интересная подборка с примерами инвестиций на очень маленькие суммы. Автор комментирует каждый пример, всё объясняется понятно и доступно.
3. 6 шагов к финансовой безопасности. Книга про деньги, работу и инвестиции. Она поможет вам в целом понять, что вы делаете не так в своей жизни. И оперативно внести коррективы.

И последнее. Есть хороший курс на платформе Скиллбокс, он называется «Финансовая грамотность». Я советую вам его посмотреть. Там и про семейный бюджет, и про кредиты, и про инвестиции.

Курс поможет вам лучше ориентироваться в мире финансов и не допускать глупых ошибок.

Чтобы к концу месяца вновь не остаться без денег, лучше всего поступить следующим образом:

1. Получили заработную плату, отложите необходимые деньги для плановых платежей. Можно для этого сделать отдельные конвертики.

2. Деньги на продукты разделите на четыре части (на четыре недели). При этом, некоторые семьи предпочитают ездить по магазинам раз в две недели, закупая продукты небольшими партиями, что бы хватило на продолжительный срок. Это тоже очень хороший вариант, в этом случае можно и сэкономить, купив продукты со скидкой.

3. Платежи по кредиту и коммунальные платежи лучше, по возможности, делать сразу, вначале месяца. Во-первых, заплатили, и душа спокойна, во-вторых, деньги случайно не истратите.

4. Оставшиеся деньги, в нашем случае это 12 800 рублей, тоже лучше разделить на несколько частей, например на три части. Одну часть отложить для формирования подушки безопасности (это будет ваш фонд накопления на «черный день»), вторую часть потратить на прочие нужды семьи, третью часть отложить «на всякий случай» — ее можно истратить в конце месяца, перед получением следующей заработной платы.

Вот такое несложное планирование семейного бюджета на месяц у нас получилось. А как вы планируете семейный бюджет, на месяц или сразу на год, а потом корректируете свои планы?!

Структура семейного бюджета

Три типа семейного бюджета

Разберем для начала, как решить вопрос «власти» над деньгами. Есть три типа семейного бюджета, у каждого из них свои преимущества и свои недостатки.

Общий

Всё складывается в общий конверт, а потом вынимается оттуда по мере необходимости. Муж заработал деньги – положил в конвертик, жена заработала – тоже положила.

Потом муж пошел платить за коммуналку – взял из конвертика, расплатился. Жена решила купить себе шубу – тоже взяла и тоже расплатилась.

Все, что остается – тратится на поездку на море летом.

Проблема здесь в следующем. Если у супругов большая разница в доходах, кто-то из них обязательно будет недоволен. Получится так: «Я работаю, работаю, как вол пашу, а ты только тратишь!», а в ответ: «А тебе что, жалко? Ты меня совсем не любишь?» И так далее. В результате либо один смиряется и продолжает «пахать как вол», либо другая подает на развод.

Раздельный

Муж свой заработок кладет в один конверт, жена – в другой. Если муж захотел купить себе мерседес – он берет из своего конверта. Если жене понадобилась шуба – она тоже берет из своего.

Тут тоже есть проблемы. Если жена уходит в декретный отпуск и начинает растить ребенка, она вполне может заявить мужу: «У меня ребенок, я не могу работать, давай мне деньги».

Но даже если декретного отпуска нет, а есть просто большая разница в доходах, жена может сказать: «Ты ведь меня любишь? Купи мне новый айфон из своих денег, у меня на него денег нет».

Смешанный

Каждый из супругов вносит в общий бюджет определенную долю своих доходов. А остаток тратит на себя.

Например, у жены зарплата 30 тысяч рублей, у мужа – 60 тысяч. Жена вносит в «общий конвертик» 15 тысяч, муж – 30. Из конверта супруги берут деньги только на «общие нужды» – платят за аренду квартиры, коммунальные платежи и по другим своим общим обязательствам.

На себя муж и жена тратят деньги из своих доходов. Жена может тратить на себя 15 000, а муж, соответственно, 30 000.

«Доли» могут быть разными. Все зависит от уровня доходов каждого супруга и от того, как хорошо они умеют договариваться.

Полезные советы от эксперта

В завершение приведем несколько советов, позволяющих повысить эффективность плана и улучшить финансовое состояние семьи.

ТОП-5 рекомендаций:

1. Пользуйтесь специальными программами / приложениями и онлайн-сервисами для контроля денежных трат и поступлений.
2. Заранее планируйте покупки и не тратьте деньги спонтанно. С помощью финансового плана можно реально понять, какие расходы нужны, а от чего лучше отказаться.
3. Экономьте на ежедневных покупках. Участвуйте в акциях, пользуйтесь картами лояльности, берите товары по скидкам и т. д.
4. Помните об обязательных потерях, без которых никуда не деться (налоги, дни рождения членов семьи, оплата ЖКХ и т. д.). Вносите их в свой график.
5. Не усердствуйте с экономией денег, ведь так можно превратить жизнь в настоящий ад. Контроль семейного бюджета должен быть инструментом на пути к улучшению благосостояния, а не к уменьшению доступных благ.

О чем еще стоит помнить

Бюджет – это прежде всего финансовый план, а, как и любой план, он должен подкрепляться фактом. В течение месяца, года необходимо учитывать все свои расходы, заносить в соответствующие статьи и анализировать, сопоставляя их с планом, чтобы потом откорректировать либо план, либо свои расходы, в зависимости от приоритетов семьи. Для того чтобы вести бюджет, можно пользоваться одним из множества приложений, просто найдите самое удобное для себя или используйте обычные электронные таблицы.

Данная статья не призвана отразить всю полноту статей семейного бюджета, ведь у каждой отдельной семьи набор расходов индивидуален. Данная статья призвана показать принцип составления бюджета. И этим принципом я руководствуюсь при создании личных финансовых планов для своих клиентов.

Принцип составления бюджета:

1. Определите свои источники доходов.
2. Изымайте и откладывайте не менее 10% от доходов.
3. Составьте план расходов.
4. Добейтесь результата, чтобы расходы не превышали 90% ваших доходов.
5. Откладывайте и инвестируйте разницу для достижения своих финансовых целей.

Финансового благополучия вам и вашим близким.

Зачем планировать семейный бюджет на год

Систематизированный учет и распределение средств имеет множество плюсов. С его помощью вы будете контролировать поступающие и растрачиваемые деньги. После детального анализа затрат поймете, куда уходит большая часть накоплений, а на что их не хватает. Кроме этого, сможете адекватно оценить остаток денежных средств после совершения всех обязательных выплат. Эта дельта и станет отправной точкой будущих накоплений.

Постоянный контроль всех финансовых потоков позволяет, со временем, увеличивать остаток — появляется больше возможностей, перестает болеть голова о том, где найти деньги на необходимые покупки.

Благодаря увеличению денежных запасов появится возможность накопить больше личных активов. Сохраненные финансы могут инвестироваться в долгосрочные и краткосрочные прибыльные проекты, а также работать на совершенствование уже имеющихся. Благодаря организованному подходу к ведению семейного бюджета значительно улучшится материальное положение.

Правильный подход к учету расходов помогает повысить уровень финансовой грамотности. В дальнейшем это положительно скажется на материальных возможностях и увеличит объем денег, которыми вы сможете свободно распоряжаться. Планирование трат способствует более быстрому погашению кредитов, ведь на это будет выделяться больше средств.

При наличии кредитов, ипотеки или других задолженностей ведение учета поможет скорее справиться с ними и не выбиваться из строгого графика выплат. У вас появится возможность снизить количество выкидываемых на ветер денег и сделать расходы более обдуманными.

Постоянный учет позволяет чувствовать себя максимально защищенным, так как всегда есть подушка безопасности в виде накопленных средств. Для эффективного распределения финансов теперь придется покупать качественные товары, но уже за меньшую стоимость, а также мониторить рынок на предмет более выгодных цен

Важно также отказаться от спонтанных и импульсивных покупок

При посещении продуктовых супермаркетов, развлекательных центров, ресторанов и различных магазинов с одеждой и обувью необходимо постоянно отдавать себе отчет в обоснованности каждой траты, следует брать лишь по-настоящему нужные товары.

Если научитесь правильно планировать и распределять деньги, не будет возникать ситуаций, когда на предметы первой необходимости у вас не останется средств. Систематизация финансовых операций — первый шаг на пути к созданию резервного капитала.

Расскажите об основных принципах планирования семейного бюджета?

Планирование должно быть минимум на год. Для того чтобы семья видела и понимала, к какому результату они придут через год.

В большинстве случаев люди думают, что семейный бюджет – это расходы. Это не совсем так. Необходимо ставить финансовую цель – что мы хотим через год, какое финансовое состояние. И оно выражается не только в сумме трат. Это, в первую очередь, так называемый капитал. Простыми словами: какими средствами вы владеете (денежными и нематериальными активами) за минусом обязательств (если они есть).

В идеале планировать нужно на 5-10-20 лет вперед, и год уже планировать исходя из этой долгосрочной картины. Но если такого плана нет, год – это обязательный горизонт.

У каждой семьи есть ежемесячные базовые расходы, которые практически одинаковы каждый месяц: квартплата, продукты, транспорт, дети, одежда, на себя, домашние животные и т.д.

Из месяца в месяц они обязательны, и эта сумма примерно одинакова. Её нужно определить и знать, что она вот такая. Это и есть некий минимальный доход, который вам нужен. Также у вас есть сезонные расходы, которые возникают раз в полгода или год. Например, поездка в отпуск семьёй может быть разовым крупным расходом, то же самое с празднованием нового года, ТО машины и т.д. Соответственно, это также заранее планируется и расписывается по месяцам. И вы уже знаете заранее, когда именно вам будет необходима эта сумма. В итоге вы имеете картину: сколько в год стоит содержание вашей семьи.

Также вы составляете план доходов по месяцам. И смотрите плановый результат за год в разрезе каждого месяца. Основная задача: чтобы по результатам года у вас был положительный остаток (доходы минус расходы).

Если у вас ноль, это значит, что ваших доходов хватает только на обеспечение вашего проживания, но ничего не накапливается. А значит, ваш капитал не изменился. Богаче вы не стали. Вы не накопили и не отложили ничего.

Следующий принцип – это, собственно, жить по намеченному плану. Одна из глобальных ошибок заключается в том, что человек, даже если и делает план, потом откладывает его в сторонку и продолжает жить как раньше, даже не заглядывая в плановые цифры.

Смысл планирования заключается именно в том, что вы себе определяете бюджет. Это значит, что у вас есть рамки, есть конкретные задачи, есть цель. Вы знаете, что если вы будете тратить в месяц определённую сумму, будете иметь положительный остаток концу месяца. А если вы будете иметь положительный остаток концу месяца, это значит, что у вас будет определённая накопленная сумма к концу года. Это и есть ваш план. Это и есть ваша основная задача.

Раздельный бюджет

Этот вид бюджета предполагает, что у пары нет никаких общих финансовых взаимоотношений. Все расходы индивидуальны, доходы неприкосновенны. Никто в паре не претендует на заработок другого, а общие траты либо делятся поровну, либо воспринимаются как подарок или элемент ухаживаний. Обычно таким образом выстраивают финансовые взаимоотношения пары, которые пока не живут вместе или которые недавно съехались и начали вести совместный быт.

Плюсы: каждый несет финансовую ответственность только за себя, никто ни от кого финансово не зависит.

Минусы: чем больше совместного быта (а это почти неизбежно при развитии отношений), тем сложнее запоминать все траты и делить их поровну. Могут возникнуть разногласия в вопросах общих трат. Обычно такая модель со временем плавно перетекает в смешанный бюджет. К тому же такой тип бюджета едва ли подойдет паре, у которой большая разница в уровне доходов.

Полезные инструменты: траты, которые планируется разделить, лучше совершать с помощью банковской карты, чтобы потом без проблем восстановить историю покупок с помощью онлайн-банка или СМС-оповещений.

Как составить семейный бюджет в Excel

При общем семейном бюджетев таблицу ежедневно скрупулёзно вносятся доходы и расходы семейного бюджета, причём сначала необходимо заполнить графы «доходы». Затем планируются обязательные расходы:

• возвращение долгов;
• создание резервов (сбережений);
• формирование капитала семьи.

Следующий шаг — планирование текущих расходов:

• общих (на детей, переменных, постоянных);
• личных трат мужа и жены.

Сюда же можно добавить колонку «непредвиденные расходы», которые могут быть не больше 10% от суммы дохода.

Расходы в семейном бюджете очень разнообразны и для полноты картины желательно их расписать, как можно подробнее. Вначале запишите расходы, а затем поделите их на подвиды. Обычно ежемесячно они повторяются, поэтому нужно будет поменять только цифры, заново вносить «шапку» таблицы не придётся. Установите в графе «Итого» и «Отклонения» автоматический подсчёт суммы.

Раздельный бюджет

В этом случае таблицу семейного бюджета поделите на две таблички: личного бюджета каждого из супругов, где укажите доходы каждого из супругов по отдельности. В общей части должны находиться расходы на нужды семьи, содержание детей и личные расходы.

Смешанный тип семейного бюджета

Вначале сформируйте личные расходы отдельно каждого из супругов. Это может быть процент от общесемейного дохода или собственного дохода мужа и жены. Оставшуюся часть распределите на нужды семьи.